- Het meest uitdagende deel van een project is het begin. Het begin is altijd lastig. Hoe groter en dynamischer een project is, des te meer kans dat werknemers stress en besluiteloosheid ervaren.
Hoewel ieder project anders is, is het handig een basis te hebben. In dit artikel geven wij je aantal tips waarmee je grote monsterachtige projecten kunt aanpakken.
1: Begin met het grote plaatje
De meeste mensen duiken direct op allerlei taken, zonder een beeld te hebben van het totaaloverzicht. Neem een stapje terug. Wat is het hoofddoel dat je wenst te bereiken met dit project? Welk resultaat moet dit project leveren? Welke problemen of kansen zijn er? En hoe ga je het succes meten?
2: Vorm een team
Alle grote projecten hebben een sterk team nodig. Vraag jezelf per taak af: wie is er verantwoordelijk de taak te voltooien? En is er een nieuwe rol nodig, die nu nog niet aanwezig is binnen het team? Het is verstandig om met mensen te praten die eerder deel hebben uitgemaakt van grote projecten, omdat hun ervaring helpt uitdagingen te ontdekken.
3: Definieer een einddoel
Voordat u rollen toekent en taken delegeert, is het belangrijk om met je team te communiceren en een gezamenlijk doel op te schrijven. Luister naar iedereen in het team en zorg ervoor dat het doel kristalhelder is; afgestemd met het grote plaatje en de missie van het bedrijf. Het mag uitdagend zijn, maar haalbaar. Vervolgens kun je het grote doel opsplitsen in kleinere doelen, voor individuen of kleinere groepen. Maar zorg ervoor dat ze nooit het grote doel uit het oog verliezen.
Teams presteren het beste als iedereen zijn of haar rol begrijpt. Nu het team is samengesteld, en rollen en verantwoordelijkheden zijn toegewezen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat iedereen kan “shinen” binnen zijn of haar rol. Bied ze wat nodig is om dit mogelijk te maken.
4: Deel het einddoel op in kleinere delen
Deel het einddoel op in kleinere doelen en beslis wie er verantwoordelijk is. Zo wordt het project beheersbaarder, en de mensen in het team zullen het makkelijker vinden om de taken te volbrengen. Bepaal vervolgens belangrijke doelstellingen, taken en deadlines. Het kan ook helpen mijlpalen te creëren bij belangrijke onderdelen van het project. Het wordt leuk op deze manier vooruitgang te maken.
5: Planning software
Een van de meest uitdagende aspecten is het organiseren en samenwerken binnen een project. Omslachtig werken is erg tijdrovend en er kostbaar. Gelukkig is er een scala aan project planning software beschikbaar die dit heel makkelijk maken. Met dit soort systemen kan het hele team toegang krijgen tot het creëren, wijzigen en bewerken van projecten en rollen. Zichtbaarheid, samenwerking en transparantie is zo optimaal.
Met bovenstaande tips ben je goed op weg om het project te laten slagen. Last but not least: heel veel succes en motivatie toegewenst!
